ИИ-агенты · Коворкинги
Автоматизация постановки и контроля задач в коворкинге с помощью ИИ
Порядок на локациях поддерживается автоматически: автоматизация постановки и контроля задач в коворкинге с помощью ИИ распределяет поручения между персоналом смены.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для постановки и контроля задач в коворкинге
В коворкингах и гибких офисных пространствах администраторы разрываются между бронированием переговорных комнат, выставлением счетов резидентам и контролем доступа. Заявки поступают из мессенджеров, почты и звонков, а договоры приходится переоформлять вручную.
- Формирует задачи для персонала локации на основе голосовых заметок и писем
- Отслеживает исполнение ежедневных чек-листов открытия и закрытия смен
- Напоминает сотрудникам о просроченных поручениях и незакрытых тикетах
- Запрашивает промежуточные результаты у исполнителей по расписанию
- Формирует еженедельный реестр незакрытых поручений для руководства
- Проверяет соответствие прикрепленных файлов поставленному заданию
Как выглядит рабочий день
Управляющий пространством завершает утренний осмотр помещений. Заметив беспорядок в лаунж-зоне и нехватку маркерных досок, он надиктовывает замечания голосовым сообщением. Агент расшифровывает голос, создает задачи клинингу и администратору в Битрикс24 с четким дедлайном. Управляющий подтверждает закрытие задач по фотоотчету.
Где теряется время у коворкингов
- Путаница в расписании переговорных комнат и дополнительных услуг
- Ручная обработка запросов на аренду рабочих мест из разных каналов связи
- Медленная передача заявок техникам при бытовых неполадках в локациях
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим контроль задач в коворкинге
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как подключить платформу к системам бронирования и переписке?
Платформа интегрируется с корпоративной почтой, Telegram, amoCRM или Битрикс24 через стандартный API. Система разворачивается на сервере компании, сохраняя персональные данные резидентов и историю платежей в закрытом контуре.
Где фиксируются данные о задачах и исполнителях?
Вся история задач, комментариев и статусов хранится в корпоративной CRM и памяти системы на сервере организации. Агент соблюдает настроенные правила и права доступа сотрудников каждого подразделения.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.