ИИ-агенты · Фотостудии

Автоматизация подготовки коммерческих предложений в фотостудии с помощью ИИ

Быстрая автоматизация подготовки коммерческих предложений в фотостудии с помощью ИИ помогает выигрывать тендеры на крупные рекламные съёмки.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для подготовки коммерческих предложений в фотостудии

В фотостудиях расписание съемочных залов, бронирование реквизита и передача исходных материалов часто ведутся параллельно через мессенджеры, почту и CRM. Администраторы тратят часы на ручное выставление счетов, сверку предоплат и напоминания клиентам о правилах подготовки к аренде.

  • Рассчитывает сметы съёмочных проектов на основе базового прайс-листа
  • Генерирует коммерческие предложения в формате PDF по корпоративному шаблону
  • Включает в расчёт стоимость аренды гримёрок, отпаривателей и осветителей
  • Генерирует готовые презентационные файлы в формате PDF
  • Собирает расчетные таблицы в файлах Excel по формулам
  • Сверяет актуальные складские остатки по интерфейсу 1С

Как выглядит рабочий день

Запрос на проведение трёхдневного съёмочного марафона для маркетплейса поступил от производителя одежды. Агент берёт список залов, рассчитывает стоимость с учётом мощности постоянного света и работы ассистента, после чего оформляет PDF-файл для отправки клиенту менеджером.
Командный чат Coagent: сотрудники и агенты в одном рабочем пространстве. Пример для запроса «Автоматизация подготовки коммерческих предложений в фотостудии с помощью ИИ»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у фотостудий

  • Долгое информирование клиентов о деталях заезда и правилах работы в студии
  • Потеря заявок фотографов из разных чатов Telegram и входящих писем
  • Задержки при формировании актов, договоров аренды и ссылок на оплату

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

Обсудим коммерческие предложения в фотостудии

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как обеспечивается безопасность данных бронирования и клиентов?

Платформа устанавливается на сервер компании, поэтому контактные данные клиентов и финансовая переписка не выходят за пределы студии. Модели подключаются по выбору бизнеса, а права доступа разграничиваются для каждого сотрудника.

Как предотвратить отправку ошибочных условий клиенту?

Агент работает в режиме с человеком: готовый черновик предложения сначала поступает менеджеру или руководителю, и отправка клиенту выполняется только после подтверждения.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.