ИИ-агенты · Холдинги
Автоматизация документооборота в холдинге с помощью ИИ
Движение приказов, протоколов и распоряжений между штаб-квартирой и филиалами организует автоматизация документооборота в холдинге с помощью ИИ, контролируя ознакомление сотрудников.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в холдинге
Управляющие компании холдингов сталкиваются со сложностями при сборе данных от десятков дочерних обществ с разными учетными системами. Руководство теряет время в ожидании сводной управленческой отчетности, а аналитики вручную стыкуют разнородные форматы таблиц Excel и 1С.
- Маршрутизирует согласование документов между головным офисом и филиалами
- Контролирует подписание приказов и распоряжений руководителями предприятий
- Связывает корпоративные протоколы с сопутствующими договорами и приложениями
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Направляет файлы на согласование ответственным лицам
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
Как выглядит рабочий день
Приказ о введении новой политики информационной безопасности утверждается генеральным директором головной компании. Агент автоматически регистрирует распорядительный документ, рассылает задачи на ознакомление директорам дочерних обществ в Битрикс24 и собирает подтверждения. Корпоративный секретарь контролирует статус рассылки по сводной таблице системы.
Где теряется время у холдинговых компаний
- Перегрузка корпоративного центра рутинными запросами статусов задач от подразделений
- Длительные циклы согласования внутренних регламентов, договоров и сквозных бюджетов
- Трудности сопоставления разных номенклатурных справочников и учетных политик в базах 1С
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим документооборот в холдинге
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как настроить доступ к информации между разными филиалами?
В Coagent действует трехуровневая модель памяти: личная память сотрудника, память подразделения и общая память компании. Руководство определяет, какие данные дочерние структуры передают в корпоративный центр, а доступ к конфиденциальным реестрам распределяется согласно должностным обязанностям.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.